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汉中职业技术学院综合档案室建成投用

编辑:本站发布时间:2019-08-25 23:45:50 点击:92

汉中职业技术学院综合档案室建成投用

汉中职业技术学院综合档案室,在学院领导的关心支持下,经过各方面的共同努力,现已正式建成并投入使用。


  学院档案室位于学院行政楼一楼,现有档案专用库房两间,面积240多平方米。其中阅档室12平方米、办公室50平方米,达到了国家档案局要求的阅览、办公、查阅三分开的要求。学院先后共投入资金20余万元,配备了31列12组档案密集架,添置了防磁柜、除湿机,安装了防盗门窗、防紫外线窗帘、灭火器,配置了电脑、打印机、复印机、装订机、扫描仪、碎纸机等办公设备,为档案室工作的正常开展提供了必要的硬件设施,为档案的保管和利用创造了良好的环境。2012年11月、12月顺利通过省教育厅档案建设专项验收和市档案局、发改委、教育局验收并获好评。
  学院综合档案室隶属于院长办公室,它既是学院档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本院档案的专业部门。目前全室藏档案总计4100多卷。其中文书档案 1865卷、基建档案1068多卷、人事档案1200余盒已按要求进行了编目、上架。完成了室藏案卷立卷档案符合国家规定,做到了组卷合理、目录清晰、案卷标题准确、材料整理规范、排列科学统一。会计档案、设备仪器类档案、声像实物等档案正在按照规范整理。
  目前由院、系( 部)、个人三级管理的全院档案管理网络体系已基本建成,十三大门类和各类载体档案材料集中统一管理基本达到,对现有档案资料的科学分类,合理开发和有效利用初步实现。
  有关负责人表示,学院综合档案室今后将高度重视档案信息化的基础建设,努力提高档案的现代化管理水平。在不断丰富馆藏的同时,进一步重视档案信息和资源的开发和利用,为学院教学和其他工作提供优质服务。


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